Compra lo que encaje; desarrolla donde haya una diferencia necesaria
Empieza comparando herramientas existentes con las tareas que necesitas resolver. Desarrollar tiene sentido cuando faltan reglas importantes o integraciones que no puedes cubrir de forma razonable. También puedes combinar un producto estándar con una pieza propia. La decisión debe incluir mantenimiento y capacidad de cambio, además del coste inicial.
La guía de compras tecnológicas de GOV.UK propone valorar necesidades, capacidades y alternativas de construcción, compra o combinación. Está dirigida al sector público británico. Aquí adaptamos ese enfoque como una forma de comparar opciones empresariales, sin convertir sus requisitos administrativos en obligaciones para una pyme.
Fuente: estrategia de compra tecnológica de GOV.UK · consultada el 3 de octubre de 2026
Compara el recorrido completo
Qué aporta cada alternativa
- Producto existente
Comprueba el ajuste real, las integraciones y los límites del plan contratado.
- Desarrollo propio
Define reglas diferenciales y quién sostendrá cambios, soporte y operación.
- Solución combinada
Resuelve la parte común con un producto y delimita la integración necesaria.
No compares una licencia lista para usar con una estimación que incluye migración, formación y soporte. Pide el mismo alcance y horizonte temporal a todas las opciones. Incluye usuarios adicionales, almacenamiento, conexiones y trabajo manual que seguiría existiendo.
Pide una demostración con tus excepciones
Ejemplo ilustrativo: una empresa aprueba presupuestos según importe y tipo de cliente. Una herramienta estándar cubre el recorrido habitual, pero falta una segunda aprobación para determinados contratos. Antes de desarrollar todo el sistema, comprueba si puede configurarse esa regla y cómo quedaría registrada.
Pruebas para comparar propuestas
- Encaje
Resolver el caso habitual y dos excepciones con los mismos datos.
- Integración
Mostrar cómo entra y sale la información de tus sistemas.
- Continuidad
Explicar quién corrige incidencias y cómo se recupera el servicio.
- Salida
Exportar datos útiles y conocer el esfuerzo de cambiar de solución.
Anota qué funciona directamente, qué necesita configuración y qué requiere desarrollo. Si una capacidad depende de una futura versión, no la cuentes como disponible. Una demostración concreta permite discutir límites sin basarse únicamente en listas comerciales de funciones.
Deja por escrito por qué eliges
Prioriza los requisitos imprescindibles y asigna responsables a los que quedan pendientes. Compara coste inicial, coste recurrente y esfuerzo interno por separado. Revisa qué pasaría si aumenta el volumen, cambia el proceso o deja de estar disponible el proveedor elegido.
La mejor opción puede ser una entrega pequeña que permita aprender antes de ampliar. Acuerda qué resultado la hará aceptable y cuándo revisar la decisión. Evita incluir funciones que nadie necesita para completar el primer recorrido.
En LORSYS podemos ayudarte a definir requisitos y comparar compra, integración y desarrollo con el mismo alcance. Cuéntanos qué proceso necesitas resolver y qué herramientas has probado para preparar una valoración con decisiones claras.