Empieza por preparar una revisión fiable
Automatizar documentos recibidos por correo puede empezar por extraer datos y señalar dudas para revisión. Escoge un tipo de adjunto, los campos necesarios y una persona responsable. El resultado debe conservar el vínculo con el original antes de registrar información definitiva.
Ejemplo interactivo · datos ficticios
Del albarán recibido al dato aprobado
Reproduce el recorrido o avanza a tu ritmo. La revisión humana también está simulada; no se procesa ni se envía ningún documento.
- Recibir
- Extraer
- Detectar
- Revisar
- Registrar
Correo recibido
Producto de ejemplo
El original se conserva
Comprobación del pedido
- Referencia
- A-104
- Pedido
- 24 unidades
- Documento
- Pendiente de extraer
- Estado
- Pendiente de comprobar
La diferencia requiere revisión antes de registrar.
Paso 1 de 5 · Recibir. Llega un albarán por correo. Conservamos el original para poder comprobarlo.
Qué cuenta Microsoft sobre Teck
El caso publicado por Microsoft Learn, actualizado el 29 de julio de 2025, describe cómo Teck comparaba manualmente documentos aduaneros recibidos con datos de su sistema. La solución guarda adjuntos de correo, extrae información con AI Builder y señala discrepancias para revisión humana. Es un relato del proveedor sobre su cliente; Teck no se presenta aquí como cliente de LORSYS. No trasladamos sus resultados a una pyme ni asumimos que necesite las mismas herramientas.
Fuente: caso Teck en Microsoft Learn, consultado el 3 de octubre de 2026
Distingue extraer, contrastar y aprobar
Un dato propuesto todavía necesita comprobación
- Extraído
Es la lectura del documento. Puede faltar información o contener errores.
- Contrastado
Se compara con una referencia acordada, como el pedido o el catálogo.
- Aprobado
Una persona autorizada acepta o corrige la propuesta antes de continuar.
Observa formatos y excepciones antes de elegir herramientas. Un PDF legible, una fotografía borrosa y varias versiones del mismo archivo requieren tratamientos distintos. Comprueba si ya existen datos estructurados o reglas suficientes para leerlos sin IA.
Define qué mensajes admite el buzón, qué campos son obligatorios y cómo identificar cada entrada. Un campo ausente debe quedar pendiente; completarlo con una suposición puede ocultar un error.
Prueba errores y recuperación
Prepara ejemplos revisados y reserva algunos para la comprobación final. Incluye adjuntos repetidos, referencias desconocidas, páginas incompletas y formatos diferentes. Recibir dos veces el mismo mensaje o reintentar una conexión no debería crear registros duplicados.
Mide campos correctos, omisiones y correcciones por documento. Compara el tiempo completo con el proceso actual, incluida la revisión. Decide qué discrepancias bloquean el envío: una referencia incorrecta que afecta a un pedido no se compensa con muchos campos bien extraídos.
La bandeja de pendientes necesita un responsable, un motivo visible y una forma de retomar el trabajo manual. Comprueba que otra persona autorizada puede localizar el original y entender por qué se aceptó o corrigió cada dato.
Delimita una primera entrega con LORSYS
Podemos revisar el recorrido, las integraciones disponibles y los criterios de aceptación. Según el contexto, estudiaríamos captura, comprobaciones y bandeja de revisión. El alcance depende de tus sistemas y excepciones; no prometemos eliminar toda intervención.
Calcula licencias, consumo, almacenamiento, mantenimiento y revisión con el volumen observado. Incluye cambios de formato y relevo de responsables. Un flujo ligado a una cuenta privada puede quedarse sin acceso cuando esa persona cambia de función.
Antes de conectar documentos reales, acuerda accesos, retención y condiciones del proveedor. Para empezar, describe qué documento recibes, qué información copias y dónde la utilizas. Comparte ejemplos anonimizados y los errores que más trabajo provocan.